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租車合約租車合約

雖然每家租車公司的合約格式多少有些差異,不過項目都大同小異,上圖是一份Alamo租車公司的合約。


1. Rental Agreement No. 合約編號
每份完成的合約都有一個唯一的合約編號,不會重覆。這份合約必須在租車地點完成簽署,並且交給租車人,在必要時用以證明是合法的使用車輛。


2. Car serial number車輛序號
用以指明在這份合約中所租用的特定車輛。


3. Rental date, time, Rental Company office 租車日期、時間、租車公司辦公室
本欄會顯示租車日期、時間及租車處所屬的租車公司辦公室


4. Return date, time, city 還車日期、時間、地點
本欄會顯示還車日期、時間及約定的還車地點(雖然租車公司的服務地點可能分佈甚廣,但未依合約規定的地點還車可能被拒絕或另課以甚高的手續費用)


5. Allowable drivers駕駛人
合約允許的駕駛人(通常就是簽署租約者,需出示合法有效的駕照),在訂定租約時櫃台人員會詢問您是否要增加駕駛人,每增加一名駕駛人登記在合約內,都會增加一筆費用,此外一定年齡以下的駕駛(太年輕),也會造成額外的費用負擔。


6. Additional options/other information 增加的選項 / 其他資訊
記錄簽約者要求增加的選項或配備,例如車輛升級資訊、保險…等。


7. Charges 費用
記錄本合約所有計價的項目。項目包括車輛基本費用、機場設施使用費、州稅、追加費用、其他政府要求的費用、增加的選項或配備費用。下方有一行總計會加總所有的費用,您可以使用信用卡、旅行支票或當地貨幣支付上述費用,如果您是以旅行支票或當地貨幣支付費用,可能被要求額外支付一筆車輛押金,當車輛完好歸還時再無息退還,如果您是以信用卡支付費用,信用卡消費金額會發生在取車的日期,不過如果發生一些狀況,例如延期還車、無保險的碰撞損壞等情形,租車公司有權就您的信用卡增加額外的費用。
還車時如果租車人希望改以現金支付租金,通常租車公司都會接受,租車公司受理後會增加一筆信用卡消費,金額為原刷卡金額,不過是負值,用以抵消先前的支出,且這筆款項會在稍後列印在持卡人的帳單中。
信用卡付款人的姓名必須與原簽署合約的租車人相同。


8. Rental signatures租車人簽名

簽名欄,用來確認租車人已完全瞭解並同意這份合約的內容。